月次監査は毎月の数字を整理し、事業の状況を把握するのが目的です。
継続的に行うことで、早期に問題を発見できる機会が生まれるでしょう。
今回は、社内で月次監査を行う際の流れについて解説します。
▼社内で月次監査を行う際の流れ
①必要な書類・データの確認と準備
取引記録や領収書、契約書の有無を確認し、監査に必要な資料を時系列で揃えましょう。
資料が不足していると調査が進まないため、できるだけ早期の準備が求められます。
必要な書類が揃った時点で、作業内容から必要な日数を逆算し、計画的に進められるよう日程を調整しましょう。
②監査の実施
書類や数値の検証を進めると、誤りや不備を確認できます。
問題が見つかった場合は、速やかに原因を特定し改善・修正を行いましょう。
監査した担当者だけでなく、業務にあたる人が理解できる形で記録を残すことで、後続の対応も円滑に進められます。
③監査結果の報告と改善案の共有
監査の結果をまとめて担当部署に共有すると、改善に向けた行動が取りやすくなります。
問題点や修正内容を明確に提示することで、同じ問題が繰り返されにくくなるでしょう。
財政面からの改善案を提示し、業務効率化や正確性を高める意識を広げることが大切です。
▼まとめ
月次監査では、資料準備と検証・報告までを一連の作業として認識すると、混乱が起きにくいです。
継続的な取り組みが、企業活動の支えになるでしょう。
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社内で月次監査を行う際の流れとは？
